所有権解除手続き

お客様各位

 

日産プリンス栃木販売株式会社
所有権解除に伴う「残債」照会方法のご案内

 

いつもお世話になり、有り難うございます。
さて、「個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」)が施行されました。
これに伴い、所有権解除の伴う【残債の照会】手続きは、原則としてお客様ご本人(車検証上の使用者様)か、「残債調査照会依頼書」によりお客様ご本人より委託された方のみとさせていただきます。(個人情報保護法第23条準拠)

I.手続きについて

①お手元に「残債調査照会依頼書」をお持ちの場合は、必要事項を記入の上、使用名義人様の写真付公的証明(免許証等)を所定欄にコピーして 日産SSC宛てにFAXしてください。
 ※「残債照会依頼書」は本ページの下部からダウンロードできます。

②日産SSCでは、「残債調査照会依頼書」のFAXが到着後、残債の有無を照会し、その結果を「所有権解除用確認書」としてご依頼者様宛FAXにて送付致します。
 その後は、確認結果に沿って必要な手続きを行ってください。

 

日産SSC (シェアードサービスセンター)

FAX:0120-98-1236

TEL:0120-98-2233

受付時間帯 9:00~18:00

 

●土・日・祝祭日も受付いたしますが、 クレジット会社の都合により、回答が翌営業日になる場合があります。
  ※GW・夏季及び年末年始休日は除く。
 (16時以降の受付分は、回答が翌日になります。 又、週明けは問合せが集中する為、回答に時間がかかる場合がありますので、予めご了承願います。)

II.所有権解除書類発行の流れ

①残債有無の照会(お客様→日産SSC)

 FAXにて0120-98-1236 宛てに「残債調査照会依頼書」を送付願います。

②残債有無の回答(日産SSC→お客様)
 「所有権解除用確認書」をお客様あてにFAXいたします。

③書類の発行(お客様→弊社) 従来通り、弊社にて発行いたします。
 「所有権解除用確認書」 及び 必要書類 を揃えて、ご郵送をお願いいたします。

III.所有権解除必要書類

譲渡証明書発行に必要な書類は下記の通りです。

日産SSC発行の所有権解除用確認書 または
  クレジット会社発行の完済証明書(契約終了のご案内等)

  ※どちらもコピー可
 ※上記確認結果に基づいて、譲渡証明書等を発行してもよいか判断します。

 ※①の確認書にて「2.所有権解除するためには下記クレジット会社への確認が必要です。」との回答の場合、

     残債を精算した後、クレジット会社より完済証明書を取得してください。(コピー可)

 

車検証(コピー可)※電子車検証の場合、所有者記載の自動車検査証記録事項のコピー

 

使用者の印鑑証明書 (発行日から3ケ月以内の原本)
 ※車検証上の使用者の住所・氏名・名称等と、印鑑証明書上の住所・氏名・名称等が一致しない場合、繋がりを確認する必要があるため、以下をご提出下さい。

 ・ 個人の場合 → 住民票(附票・除票)・ 戸籍抄本等(発行日から3ケ月以内の原本)
            ※ マイナンバー記載無しの住民票をご用意ください。

 ・ 法人の場合→ 登記簿謄本等 (発行日から3ケ月以内の原本)

 

使用者の委任状 (原本)
 ※使用者ご本人様以外の方がお手続きの場合に必要となります。
 ※「委任状」は本ページの下部からダウンロードできます。

 

本年度自動車税納税証明書(コピー可)、もしくは納付についての念書
 ※納付についての念書は本ページの下部からダウンロードできます。

 

 

返信用封筒

 ・ 郵送希望の場合→ お近くの郵便窓口にて レターパックプラス(600円) の封筒をご購入、返信先を明記

               ※2024年10月1日以降、日本郵便の料金変更につきレターパックプラスの価格が600円に変更になります。

                             詳しくは、日本郵便のホームページなどでご確認いただきますようお願いいたします。

 ・ 宅配希望の場合→ 着払用の伝票に、返信先を明記

 

 

 

IV.残債調査照会依頼書、委任状、念書のダウンロード

下記のボタンより「残債調査照会依頼書」「委任状」「念書」をダウンロードできます。

※ダウンロードの際は、[右クリックメニュー]→[名前を付けて保存]を選択してください。(PCの場合)

※「残債調査照会依頼書」「委任状」「念書」のご利用には「Adbe Reader」が必要です。

お問い合わせ先

〒320-0826 栃木県宇都宮市西原町530

日産プリンス栃木販売株式会社

所有権解除担当

TEL:028-658-2421(代表)

FAX:028-659-2064

月・木~金(AM 10:00~11:30、PM 1:00~5:00)

※火曜日、水曜日(毎月最終週の水曜日は除く)、土・日曜日、祝祭日、弊社指定休日、GW、夏季及び年末年始休日は除く。

臨時休業等ある場合もございますので、弊社ホームページ内「営業日カレンダー」をご確認ください。