所有権解除手続き

お客様各位

 

日産プリンス栃木販売株式会社
所有権解除に伴う「残債」照会方法のご案内

 

いつもお世話になり、有り難うございます。
さて、「個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」)が施行されました。
これに伴い、所有権解除の伴う【残債の照会】手続きは、原則としてお客様ご本人(車検証上の使用者様)か、「残債調査照会依頼書」によりお客様ご本人より委託された方のみとさせていただきます。(個人情報保護法第23条準拠)

I.手続きについて

①お手元に「残債調査照会依頼書」をお持ちの場合は、必要事項を記入の上、使用名義人様の写真付公的証明(免許証等)を所定欄にコピーして 日産SSC宛てにFAXしてください。
 ※「残債照会依頼書」は本ページの下部からダウンロードできます。

②日産SSCでは、「残債調査照会依頼書」のFAXが到着後、残債の有無を照会し、その結果を「所有権解除用確認書」としてご依頼者様宛FAXにて送付致します。
 その後は、確認結果に沿って必要な手続きを行ってください。

 

日産SSC (シェアードサービスセンター)

FAX:0120-98-1236

TEL:0120-98-2233

受付時間帯 9:00~18:00

 

●土・日・祝祭日も受付いたしますが、 クレジット会社の都合により、回答が翌営業日になる場合があります。
  ※GW・夏季及び年末年始休日は除く。
 (16時以降の受付分は、回答が翌日になります。 又、週明けは問合せが集中する為、回答に時間がかかる場合がありますので、予めご了承願います。)

II.所有権解除書類発行の流れ

①残債有無の照会(お客様→日産SSC)

 FAXにて0120-98-1236 宛てに「残債調査照会依頼書」を送付願います。

②残債有無の回答(日産SSC→お客様)
 「所有権解除用確認書」をお客様あてにFAXいたします。

③書類の発行(お客様→弊社) 従来通り、弊社にて発行いたします。
 「所有権解除用確認書」 及び 必要書類 を揃えて、ご郵送をお願いいたします。

III.所有権解除必要書類

譲渡証明書発行に必要な書類は下記の通りです。

日産SSC発行の所有権解除用確認書 (コピー可) または
 クレジット会社発行の完済証明書(契約終了のご案内等)(コピー可)
 ※上記確認結果に基づいて、譲渡証明書等を発行してもよいか判断します。

 ※①の確認書にて「2.所有権解除するためには下記クレジット会社への確認が必要です。」との回答の場合、残債を精算したのちクレジット会社より完済証明書を取得してください。(コピー可)

 

車検証及び自動車検査証記録事項のコピー

 

使用者の印鑑証明書 (発行日から3ケ月以内の原本)
 ※車検証上の使用者の住所・氏名・名称等と、印鑑証明書上の住所・氏名・名称等が一致しない場合、つながりを確認する必要があるため、以下をご提出下さい。

 ・ 個人の場合 → 住民票*1(附票・除票)戸籍抄本等(発行日から3ケ月以内の原本)
  *1 マイナンバー記載無しの住民票をご用意ください。

 ・ 法人の場合→ 登記簿謄本等 (発行日から3ケ月以内の原本)

 

使用者の委任状 (原本)
 ※使用者ご本人様以外の方がお手続きの場合に必要となります。
 ※「委任状」は本ページの下部からダウンロードできます。

 

本年度自動車税納税証明書(コピー可)、もしくは納付についての念書
 ※納付についての念書は本ページの下部からダウンロードできます。

 2024年4月1日から2024年5月31日までは、「納付についての念書」のご提出をお願いいたします。

 

返信用封筒

 ・ 郵送希望の場合→ お近くの郵便窓口にて レターパックプラス(520円) の封筒をご購入の上、返信先を明記

 ・ 宅配希望の場合→ 着払用の伝票に、返信先を明記

 

 

 

IV.残債調査照会依頼書、委任状、念書のダウンロード

下記のボタンより「残債調査照会依頼書」「委任状」「念書」をダウンロードできます。

※ダウンロードの際は、[右クリックメニュー]→[名前を付けて保存]を選択してください。(PCの場合)

※「残債調査照会依頼書」「委任状」「念書」のご利用には「Adbe Reader」が必要です。

お問い合わせ先

〒320-0826 栃木県宇都宮市西原町530

日産プリンス栃木販売株式会社

所有権解除担当

TEL:028-658-2421(代表)

FAX:028-659-2064

月・木~金(AM 10:00~11:30、PM 1:00~5:00)

※火曜日、水曜日(毎月最終週の水曜日は除く)、土・日曜日、祝祭日、弊社指定休日、GW、夏季及び年末年始休日は除く。

臨時休業等ある場合もございますので、弊社ホームページ内「営業日カレンダー」をご確認ください。